Comment faire un bon brainstorming ?

Comment faire un bon brainstorming ?

dans Sep 16, 2021

Pour les professionnels, le brainstorming est généralement considéré comme un moyen formidable de trouver des idées nouvelles et originales pour des projets. De nombreuses personnes l’utilisent de manière interchangeable avec d’autres stratégies de résolution de problèmes et de génération d’idées, et il est facile de comprendre pourquoi.

À juste titre, le brainstorming fait désormais partie de notre vocabulaire professionnel quotidien. En attendant, voyons ce qu’est le brainstorming et pourquoi il est si important pour les hommes d’affaires.

Qu’est-ce que le brainstorming ?

Une équipe de conception utilise le brainstorming pour créer des idées afin de résoudre des défis de conception clairement spécifiés. L’approche d’une équipe pour résoudre un problème est guidée par des questions du type « Comment pourrions-nous ? » dans une atmosphère de libre pensée. Ils génèrent un grand nombre d’idées et les relient entre elles afin de trouver des solutions réalisables.

C’est Alex F. Osborne, un publicitaire de 1939, qui a inventé le terme « brainstorming ». Son personnel étant incapable de trouver des idées novatrices, il a donc commencé à concevoir des méthodes de résolution de problèmes qui soulignaient l’importance du travail en équipe pour trouver des solutions aux problèmes.

Il a commencé à organiser des séances de réflexion en groupe, ce qui a entraîné une augmentation considérable de la qualité et la quantité de nouvelles idées. Ces séances étaient appelées « brainstorming » par Osborne, qui en a parlé dans des ouvrages ultérieurs.  

Pendant que l’équipe participe à ces séances de brainstorming, les idées sont recueillies et enregistrées à l’aide de l’outil qui leur est accessible à ce moment-là. L’utilisation d’outils numériques de brainstorming est devenue plus courante dans les entreprises modernes afin d’accélérer le processus de révision et de le rendre plus efficace. 

Comment utiliser au mieux le brainstorming ?

Il est important de garder à l’esprit que le brainstorming est un aspect important de la pensée créative. Pendant le processus d’idéation, vous pouvez utiliser cet outil. Beaucoup d’équipes de conception l’utilisent car il leur permet de se développer dans toutes les directions. En dépit des directives et d’un facilitateur qui les aide à garder le cap, les équipes peuvent recourir à une pensée non conventionnelle et latérale pour trouver les meilleures solutions à chaque défi de conception.

Elles peuvent ainsi proposer autant d’idées qu’elles le souhaitent, au lieu de s’en tenir à ce qui a fait ses preuves et de se heurter aux mêmes problèmes. Dans un environnement sans jugement, les équipes ont plus de chances de trouver des réponses approximatives qu’elles pourront polir par la suite pour en faire des solutions réalisables.

Le but du brainstorming est de trouver une variété de solutions possibles à un problème de conception. Nous abordons le sujet sous tous les angles possibles, non seulement en utilisant nos propres idées, mais aussi en considérant et en exploitant celles de nos collègues. Pour qu’une équipe de conception réussisse, toutes les personnes impliquées doivent avoir une compréhension claire du problème à résoudre.

Les membres de l’équipe se réunissent généralement dans une salle équipée d’un grand tableau, d’un mur pour les photos et de post-it pour les séances de brainstorming. En raison de la diversité du groupe, le réservoir de connaissances et d’idées sera plus large.

La méthode du brainstorming est fortement conseillée pour être utilisé dans les agences de marketing digital.

réunion autour d'un tableau pour exposer des idées8 règles sont à respecter 

1- Fixez une limite de temps 

Selon la complexité du problème, 15 à 60 minutes sont normales.

2- Commencez par un problème/brief cible

Les membres doivent s’attaquer à cette question, cet objectif ou ce but clairement énoncé en se concentrant et en restant concentrés.

3- S’abstenir de juger/critiquer

Personne ne devrait être négatif à propos d’une quelconque notion (notamment par le biais du langage corporel).

4- Encouragez les idées bizarres et farfelues

Gardez les vannes ouvertes pour que tout le monde se sente libre d’exprimer ses idées (tant qu’elles sont dans le sujet) et bannissez les phrases assassines telles que « trop cher ».

5- Visez la quantité

Vous devez toujours garder à l’esprit que « la quantité crée la qualité ». La procédure de tri et de tamisage est effectuée plus tard dans le processus.

6- S’appuyer sur les idées des autres

Les participants développent les idées des autres et acquièrent de nouvelles perspectives, ce qui permet de faire naître leurs propres idées. Plutôt que de dissuader avec des « mais », utilisez « et » pour rapprocher les pensées de la question.

7- Restez visuel

Grâce à l’utilisation de diagrammes et de notes Post-It, les idées peuvent prendre vie et les autres peuvent voir les choses sous des angles différents.

8- Autorisez une seule conversation à la fois

Il est essentiel de rester concentré et de respecter les opinions de chacun pour obtenir des résultats concrets.

Dans le cadre d’une séance de brainstorming, quelqu’un doit jouer le rôle de « scribe » et noter chaque idée au tableau. Pour une approche plus personnelle, vous pouvez noter vos propres pensées et les partager avec le groupe. Le brainstorming et ses frères et sœurs, le braindumping (pour les individus) et le brainwriting et le brainwalking (pour les groupes), sont souvent utilisés en combinaison pour résoudre des problèmes de conception (pour les mélanges groupe-individu).

Dans une séance de brainstorming, vous pouvez par exemple définir quel sont les meilleurs objectifs pour votre campagne Facebook.

Attention au brainstorming

Cela implique d’exploiter la synergie, notre pensée collective est utilisée pour générer un certain nombre de réponses possibles. Cependant, disposer d’une liberté sans limite peut être un défi. Les introvertis ont tendance à se taire dans les rassemblements, tandis que les extravertis ont tendance à dominer.

Pour établir une culture saine, axée sur la recherche de solutions, la personne qui dirige la session doit « faire la police » pour encourager même les participants les plus réticents à s’exprimer. Vous pouvez traiter la « constipation » du brainstorming en demandant aux participants de réfléchir à la manière dont le monde pourrait être différent si le métal était en caoutchouc, par exemple.

Il est également possible pour l’équipe de s’écarter du sujet et/ou de traiter d’autres questions. Pour que le brainstorming soit efficace dans n’importe quel élément du processus de conception, en particulier ceux qui sont directement liés à la portée majeure d’un projet, il est essentiel que les participants restent concentrés sur le problème pertinent.

Comme pour la formulation des problèmes à l’aide de questions du type « Comment pourrions-nous ? », nous rappelons que le brainstorming est un processus organique et non lié à des règles ou à des limitations particulières. Faites en sorte que la recherche de solutions possibles par votre équipe reste fluide, et ne cherchez pas une solution « Saint Graal » que quelqu’un d’autre aurait déjà produite. Pensez-y comme à l’extraction d’idées, puis à leur raffinage en or.

personnes qui liste leurs idées et prennent note sur des ordinateursPourquoi le brainstorming est-il important ?

Si vous avez déjà participé à une séance de réunion organisée, vous savez probablement à quel point elles peuvent être puissantes pour générer de nouvelles idées et résoudre des problèmes. Pourquoi ? Parce que le brainstorming aide les équipes à travailler de manière plus collaborative vers un objectif commun et offre un certain nombre d’avantages.

Voici quelques-uns des avantages du brainstorming pour les entreprises et les particuliers :

  • Le brainstorming permet aux gens de penser plus librement, sans crainte de jugement.
  • Afin de résoudre les problèmes et de trouver de nouvelles idées, le brainstorming favorise une discussion ouverte et continue.
  • Penser au-delà de la boîte permet de générer rapidement des idées, qui peuvent ensuite être améliorées et intégrées pour créer la réponse optimale.
  • Il permet aux équipes de parvenir à des conclusions et de progresser de manière plus complète et mieux informée grâce au consensus.
  • Permet aux membres de l’équipe de se sentir plus à l’aise pour échanger des idées les uns avec les autres.
  • Le brainstorming permet de générer de nouvelles idées sous différents angles.
  • Il aide les membres de l’équipe à sortir les idées de leur tête et à les mettre en pratique, où elles peuvent être développées, affinées et mises en œuvre.
  • C’est un excellent moyen de renforcer l’esprit d’équipe. Personne n’est propriétaire des résultats, ce qui permet un travail d’équipe absolu.

Il est important de noter que la plus grande force du brainstorming est son potentiel à libérer la créativité par la collaboration. En équipe, vous pouvez utiliser cette stratégie pour produire de nouvelles idées susceptibles de propulser votre organisation au niveau supérieur. Qu’est-ce que le brainstorming et pourquoi est-il important ? Maintenant que nous savons ce qu’est le brainstorming et pourquoi il est important, voyons les méthodes qui peuvent être utile.

7 techniques et méthodes pour optimiser le brainstorming

1-  Le jet d’idées sur papier

En règle générale, cette stratégie vise à séparer le processus de génération d’idées du processus de discussion. Lorsque le chef d’équipe annonce le sujet, tous les membres notent leurs idées. Cela élimine la gêne et encourage chacun à apporter ses propres idées. Les individus ont ainsi l’occasion de réfléchir plus profondément sur eux-mêmes, un outil particulièrement utile pour les introvertis. Cette méthode est parfaite pour ceux qui sont influencés par les premières idées qui sortent lors de réunion.

2- Mind mapping

Le mind mapping est devenu de plus en plus populaire, c’est un outil puissant qui permet d’organiser les pensées. Il est préférable de commencer par une pensée centrale qui rayonne vers l’extérieur sous forme de « branches », selon la méthode créative de votre choix, tout en développant votre carte mentale. Ces concepts secondaires sont appelés « brindilles », et ils sont représentés de manière plus « petite » que les concepts principaux. Pour l’essentiel, le principe est le même que celui de la carte conceptuelle.

Chacun peut donc apporter une idée sur la création d’un avatar client par exemple.

Une technique agréable et divertissante pour générer des idées, surtout pour les personnes ayant des capacités artistiques. Le site Miro est très bien fait et très facile d’utilisation pour réaliser ce genre de Mind Map. Voici un exemple de modèle de base : 

mind map - carte mentale

Peu importe le nombre de branches ou de brindilles que vous créez, elles doivent toutes revenir à l’idée principale. Au lieu de vous perdre dans votre brainstorming, vous serez en mesure de rester concentré sur l’objectif principal.

3- Starbursting

Cette méthode ce concentre autour de 6 catégories principales :

  • Qui ?
  • Quoi ?
  • Où ?
  • Quand ?
  • Pourquoi ?
  • Comment ?

C’est à vous et à votre équipe de décider des détails de ces catégories et de les mettre en œuvre. Elles forment les six branches d’une étoile, avec le produit ou le service au milieu.

étoile avec une idée de produit et des questions autour

Lorsque vous et votre équipe utiliser la méthode de « starbusting », vous n’êtes pas obligé de vous limiter à une seule catégorie. Tant que vous êtes convaincu d’avoir répondu à la question, vous êtes libre de répondre à plusieurs questions pour chacune d’elles.

4- Word banking

L’association de mots est l’un des noms de cette approche, également connue sous le nom de « word storming« . Chacun note les premiers mots qui lui viennent à l’esprit lorsqu’il entend un ou deux mots qui se rapportent à ce que vous essayez de trouver. Cette stratégie est un moyen rapide et facile de trouver de nouvelles idées.

Si vous voulez trouver des sujets de marketing de contenu, réfléchir aux dangers de certaines activités, ou même trouver le nom d’un nouveau produit, ce type de brainstorming est idéal. Avec cette stratégie, le monde est au bout de vos doigts.

5- Analyse des écarts

En répondant à la question suivante, vous pouvez déterminer votre point de départ actuel et l’objectif que vous espérez atteindre.

« Nous sommes ici. Comment pouvons-nous y arriver ? »

Parce qu’elle est tellement axée sur le fait d’aller du point A au point B, c’est la méthodologie parfaite pour créer les étapes et la carte des processus de gestion de projet. Au lieu d’utiliser une certaine méthodologie, cette technique vous encourage à utiliser une variété de méthodes, telles que :

  • L’analyse SWOT
  • Mind mapping
  • Objectifs SMART
  • Et tous les autres types d’outils de planification 

L’analyse des écart vous obliges à vous réunir avec votre équipe pour déterminer tout ce dont vous aurez besoin pour atteindre votre objectif, ainsi que les processus que vous devrez suivre en cours de route. Une stratégie plus complète que la plupart des autres stratégies de cette liste, en raison de ses nombreuses facettes, mais qui convient néanmoins à la planification de projets.

6-  Brain writing

Dans le sillage de cette stratégie plus complexe, revenons à l’essentiel. Comme pour le work banking, l’écriture cérébrale ne nécessite pas l’utilisation d’œuvres d’art, de modèles ou de catégories sophistiqués pour être efficace. Notez une opportunité ou un concept sur une feuille de papier et donnez-la à la personne suivante dans la pièce tout en ne disant rien. Ensuite, cette personne lit silencieusement l’idée et y apporte ses propres ajouts, et ainsi de suite.

7- Six chapeaux de réflexion

Selon cette méthode, certains types de « chapeaux » vous aident en fait à trouver des réponses. Dans cette stratégie, six casquettes métaphoriques différentes sont utilisées au lieu d’une seule. Selon cette méthode, des personnes différentes peuvent exploiter leurs points forts pour trouver des réponses à des questions professionnelles. Il existe six chapeaux différents qui reflètent différentes manières d’aborder un problème :

  • Chapeau bleu : Ce chapeau est le directeur de la conversation. Son but est de contrôler le flux du dialogue et de susciter la discussion lorsque les idées sont à sec.
  • Chapeau noir : Cette personne pense aux aspects négatifs. Ce sont les penseurs cyniques qui recherchent les risques et les pièges potentiels de certaines décisions. S’il y a un point faible dans le plan, le chapeau noir le trouvera.
  • Chapeau rouge : Ce sont vos penseurs émotionnels. Ils regardent les problèmes et suivent leurs inclinations instinctives. Le chapeau rouge est la personne idéale pour aider à combler les écarts entre les différents chapeaux en essayant de comprendre les émotions derrière certaines décisions.
  • Chapeau jaune : Le chapeau jaune est juxtaposé au chapeau noir. Là où le chapeau noir pense de manière cynique, le chapeau jaune est le penseur positif. Il aide à trouver la valeur de certaines décisions en soulignant les résultats positifs potentiels.
  • Chapeau vert : Le chapeau vert est le type créatif. Il a un mode de pensée très « original », qui lui permet de trouver de nouvelles façons d’aborder les problèmes.
  • Chapeau blanc : Enfin, le chapeau blanc est le penseur analytique. Il propose des solutions et des critiques fondées sur des données et des connaissances antérieures.

Vous pouvez transformer votre équipe en un Sherlock Holmes parfaitement fonctionnel en utilisant la méthode des six chapeaux de la pensée pour le brainstorming. Si vous voulez résoudre un problème, vous l’examinerez sous tous les angles.

Conclusion pour faire un bon brainstorming

ll n’est pas nécessaire pour les étudiants de préparer un document de recherche pour faire un brainstorming. Il s’agit d’une stratégie très efficace pour les professionnels qui souhaitent faire évoluer leur entreprise vers des voies nouvelles et passionnantes. Une fois que vous aurez compris l’objet et le but du brainstorming, vous pourrez mettre en place les conditions idéales pour qu’une séance de brainstorming ait lieu.

Veillez à vous familiariser avec les règles du brainstorming afin de ne pas être pris au dépourvu. N’oubliez pas que vous pouvez réfléchir seul ou en groupe. La décision vous appartient entièrement. Commencez par préparer le groupe ou vous-même à la séance de brainstorming. Il est important de s’assurer que vous et toutes les personnes impliquées comprenez parfaitement le problème avant de poursuivre.

Si vous êtes chargé d’orienter le débat ou la réunion dans la bonne direction, c’est votre travail. Il ne vous reste plus qu’à agir. Essayez diverses méthodes de rémunération jusqu’à ce que vous trouviez celle qui fonctionne le mieux pour vous et/ou votre équipe. 

Pour toutes informations supplémentaires veuillez contacter notre agence de web merketing.

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